建立工作機(jī)制，強(qiáng)化協(xié)同作戰(zhàn)，為全面推動MRO集中采購夯實(shí)管理基礎(chǔ)

在中糧集團(tuán)招標(biāo)與采購領(lǐng)導(dǎo)小組管理框架下，結(jié)合MRO類物料特點(diǎn)，建立“1+13+1”工作機(jī)制，推動各項(xiàng)工作有序開展。

中糧集團(tuán)集中采購工作組繼續(xù)發(fā)揮統(tǒng)籌指導(dǎo)作用，中糧集團(tuán)黨組成員、副總經(jīng)理擔(dān)任組長，各專業(yè)化公司主要班子成員共同參與，通過定期會議聽取并審議MRO集中采購情況，決策部署相關(guān)工作，并整合各方資源，打通跨業(yè)務(wù)單元、跨地域限制的集中采購協(xié)同。

成立13支MRO集中采購工作專班，由各單位集中采購閘口管理部門共同負(fù)責(zé)推進(jìn)集中采購需求調(diào)研、制定集中采購方案、組織集中采購實(shí)施等具體工作落地執(zhí)行。

成立MRO集中采購信息化建設(shè)小組，由中糧糖業(yè)與中糧信科（中糧集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)及運(yùn)營平臺公司）通過建立MRO集中采購工作群，優(yōu)化中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺模塊和對接中糧集團(tuán)財務(wù)綜合報賬系統(tǒng)等形式，通過可視化、數(shù)字化技術(shù)輔助工具，實(shí)時跟蹤工作進(jìn)度并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的疑難問題，及時研討解決策略，真正做到互通有無、齊頭并進(jìn)。

開展調(diào)研、摸清底數(shù)、研判實(shí)情，科學(xué)制定MRO集中采購工作目標(biāo)

從MRO管理基礎(chǔ)、物資需求細(xì)目、采購渠道分布和歷史采購數(shù)量等多方入手，對涉及農(nóng)糧、食品和地產(chǎn)等三大板塊的13家專業(yè)化公司下屬423個法人單位開展為期半年的深入調(diào)研，基本摸清了中糧集團(tuán)MRO類物資需求底數(shù)，為科學(xué)開展MRO集中采購明確了工作目標(biāo)和實(shí)施范圍。

中糧糖業(yè)牽頭MRO集中采購信息化建設(shè)小組與各MRO集中采購工作專班先后在遼寧、上海、北京等地分別設(shè)立集中辦公工作點(diǎn)，依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺開展MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作，通過對中糧集團(tuán)財務(wù)綜合報賬系統(tǒng)中近三年的10萬余條MRO物資采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析后，按照十大類7個層級的標(biāo)準(zhǔn)對納入集中采購的MRO類物資屬性實(shí)施分類、分級定性管理，形成10.8萬余條SKU（庫存進(jìn)出計量的最小可用單位，主要應(yīng)用于電商平臺對每款商品賦予唯一編碼，以便實(shí)現(xiàn)商品的快速識別），使每一個集中采購標(biāo)的物資擁有了“詳細(xì)且唯一的身份標(biāo)簽”，為后續(xù)編制采購文件中的“標(biāo)的物內(nèi)容清單”提供科學(xué)依據(jù)，可實(shí)現(xiàn)對每項(xiàng)集中采購單品設(shè)置攔標(biāo)價。

中糧糖業(yè)牽頭各專業(yè)化公司根據(jù)中糧集團(tuán)基層生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的地域分布，圈定環(huán)京、東北、華東、華中、兩廣、新疆和山東等7大重點(diǎn)考察區(qū)域，分批次對30余家規(guī)?；疢RO電商供貨渠道供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，從企業(yè)資質(zhì)、倉儲物流、售后服務(wù)、數(shù)字化水平等14個專業(yè)維度對77個中心倉進(jìn)行系統(tǒng)評估，整理形成供方考察報告，為后續(xù)編制采購文件中的“供方資質(zhì)條款內(nèi)容”提供科學(xué)依據(jù)，可高效篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo)。

整合資源、系統(tǒng)謀劃、分步實(shí)施，高效推進(jìn)MRO集中采購落地

協(xié)調(diào)內(nèi)外資源，著力關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。以13家專業(yè)化公司為實(shí)施主體，借助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等外部專業(yè)力量，結(jié)合MRO集中采購各品類、各包件特點(diǎn)，將內(nèi)外部人力資源劃分為調(diào)研組、聯(lián)絡(luò)組、數(shù)據(jù)組、執(zhí)行組和文書組等多個專業(yè)組別，通過項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制推動各集中采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的落地執(zhí)行，并定期出具工作進(jìn)度報告上報中糧集團(tuán)集中采購工作組和各集中采購工作專班，確保各項(xiàng)集中采購工作落實(shí)落細(xì)落到位。

系統(tǒng)布局謀劃，分批組織實(shí)施。通過前期調(diào)研，結(jié)合各相關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營需要，按照“先電商、后傳統(tǒng)”的整體思路，分電商供貨渠道和傳統(tǒng)供貨渠道等兩個標(biāo)段組織開展MRO集中采購。

利用數(shù)字化平臺，實(shí)現(xiàn)陽光采購。通過中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺實(shí)現(xiàn)MRO物料主數(shù)據(jù)、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件遞交、開評標(biāo)、在線報價、定標(biāo)簽約等集中采購全流程的數(shù)字化，并基于MRO物料主數(shù)據(jù)借助智能化算法實(shí)現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識別及自動賦碼，通過對比中糧集團(tuán)財務(wù)綜合報賬系統(tǒng)中的往期采購成交價，對MRO集中采購物料每項(xiàng)單品鎖定攔標(biāo)價，大幅提升了集中采購降本成效。集中采購實(shí)施過程中，投標(biāo)報價環(huán)節(jié)支持千萬級報價數(shù)據(jù)量承載和單個標(biāo)段超2G容量投標(biāo)文件的上傳；談判采購環(huán)節(jié)支持投標(biāo)供應(yīng)商修改物料清單及線上報價；鎖價定標(biāo)環(huán)節(jié)支持采購單位根據(jù)采購物料清單授標(biāo)相關(guān)供應(yīng)商在線完善相關(guān)物料數(shù)據(jù)，并同步上傳至合同條款中；在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時，進(jìn)一步確保了各實(shí)施環(huán)節(jié)的依法合規(guī)，采購文件永久可追溯。

交叉分組管理，推動成果落地。根據(jù)各中標(biāo)供應(yīng)商的供貨品類和供貨區(qū)域等情況，將MRO集中采購物資交叉組合為“安防類物資組”和“綜合類物資組”，設(shè)置專職組長負(fù)責(zé)將各MRO集中采購物料的定標(biāo)數(shù)據(jù)上傳至中糧E采商城，利用中糧信科的技術(shù)優(yōu)勢，完成相關(guān)集中采購物料的品類上架并提供價格跟蹤和溢價預(yù)警提示功能，各相關(guān)專業(yè)化公司可自行根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營需求實(shí)時下單采購，通過加強(qiáng)對集中采購供應(yīng)商的管控，有效提升集中采購管理水平和降本提質(zhì)成效。