制度建設(shè)是提升企業(yè)管理水平的重要保證。近年以來,黃海公司不斷強(qiáng)化制度建設(shè),并將制度建設(shè)及執(zhí)行列為績效考核的重要內(nèi)容之一進(jìn)行重點(diǎn)考核檢查,確保制度執(zhí)行到位,保障管理水平有序提升。
梳理制度。黃海公司對近年來在用的制度進(jìn)行全面梳理,并以形成文件形式下發(fā)到各個部門,要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了解制度內(nèi)容,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
建立制度。黃海公司廠先后建立了《財(cái)務(wù)管理制度》、《儲備糧管理辦法》、《物資倉儲管理制度》、《黃海公司規(guī)章制度管理辦法》、《考勤管理制度》、《設(shè)備操作規(guī)程》等涉及安全生產(chǎn)、行政工作、財(cái)務(wù)管理等方面的多項(xiàng)制度,覆蓋了企業(yè)管理的各方面。公司通過不斷建立健全制度體系,用制度來堵塞管理方面的漏洞,規(guī)范管理程序。
執(zhí)行制度。黃海公司一方面加大制度宣貫力度,通過開展集中學(xué)習(xí)和部門學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工對制度的學(xué)習(xí)和了解,促進(jìn)員工執(zhí)行制度的水平。另一方面,開展制度執(zhí)行績效檢查考核,對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在績效考核方案中,要求各部門先行考核,然后公司根據(jù)部門考核情況開展檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題督促整改,提高制度執(zhí)行力。
黃海公司通過制度建設(shè)、宣貫、學(xué)習(xí)、執(zhí)行檢查等措施,促進(jìn)了管理行為的規(guī)范化,進(jìn)一步強(qiáng)化了全體員工“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的理念,在企業(yè)中形成“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的良好局面,使企業(yè)管理水平得到不斷提升。