近年來，新洋高度重視檔案管理工作，按照制度化、規(guī)范化、信息化、長效化的要求，建立健全檔案管理制度，扎實做好檔案管理工作，獲得有關(guān)部門好評，在射陽縣檔案局、檔案館2020年度年審工作中，被認定為優(yōu)秀格次。

為做好檔案管理工作，保證各項工作有序開展，公司成立了檔案室管理小組，由職能部門領(lǐng)導擔任組長帶頭抓，檔案員具體抓，負責基礎(chǔ)信息的摸底和整理工作。認真落實省市縣檔案管理工作要求，配備專職檔案工作人員，完善文件材料收集、整理、歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱、利用等制度，規(guī)范標準流程，狠抓管理制度，制定檔案工作計劃、管理辦法和管理規(guī)定，不斷提升檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化水平。對于檔案收集工作，做到一月一收集，一月一整理，保證各類檔案資料收集地完整及時。完善資料鑒別制度，確保重要文件及時入檔案庫，不重要的重復的及時甄別去除，防止檔案庫的累贅多余。此外，嚴格執(zhí)行檔案調(diào)閱登記手續(xù)，及時反饋檔案利用效果，不斷完善檔案利用服務工作，做到保管期限鑒別準確，防止短件長存，長件短存。

目前，農(nóng)場公司檔案館的檔案數(shù)量2000余卷，主要以文書檔案為主，所有檔案實行全宗管理。